Theo đó, để công tác tổ chức Lễ hội và Hội chợ được thực hiện thành công, đảm bảo mục đích và yêu cầu đề ra. Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu các Sở, Ban, ngành có liên quan; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố khẩn trương thực hiện tốt một số nội dung sau:
Sở Thông tin và Truyên thông: Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông tổ chức họp báo giới thiệu nội dung, chương trình Lễ hội và Hội chợ; chịu trách nhiệm tham mưu ban hành Giấy mời các cơ quan thông tấn, báo chí Trung ương và của tỉnh tham dự họp báo. Chỉ đạo, phối hợp và đề xuất với các nhà mạng viễn thông di động trên địa bàn tỉnh hỗ trợ tổ chức tuyên truyền, quảng bá về Lễ hội và Hội chợ qua hệ thống dịch vụ nhắn tin. Thời gian phát hành tin nhắn từ ngày 20/10/2023.
Sở Công Thương: Chỉ đạo Trung tâm Khuyến công và Tư vấn phát triển công nghiệp bàn giao mặt bằng để thực hiện công tác chuẩn bị khai mạc Lễ hội và Hội chợ theo kế hoạch tại Trung tâm Hội chợ và Triển lãm tỉnh Hòa Bình. Chỉ đạo Công ty điện lực Hòa Bình đảm bảo cung cấp điện lưới ổn định và có phương án dự phòng tại các địa điểm tổ chức các hoạt động của lễ hội và hội chợ. Đặc biệt tại chương trình lễ cầu ngư, thả hoa đăng trên sông Đà và chương trình khai mạc lễ hội và hội chợ.
Sở Y tế: Chỉ đạo cơ quan chuyên môn cử cán bộ kiểm tra, giám sát vệ sinh an toàn thực phẩm phục vụ tổ chức bữa cơm thân mật giao lưu giữa lãnh đạo tỉnh với đại biểu Trung ương và các tỉnh bạn về dự khai mạc Lễ hội. Bố trí đội ngũ y, bác sĩ, phương tiện, vật tư y tế…trực tại các địa điểm tổ chức các hoạt động trong khuôn khổ Lễ hội và Hội chợ nhằm kịp thời xử lý các tình huống phát sinh.
Sở Giao thông vận tải: Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan kiểm soát, phân luồng giao thông đường thủy đảm bảo an toàn khi thực hiện nghi lễ cầu ngư và thả hoa đăng trên sông Đà. Phối hợp với Công an tỉnh bố trí lực lượng thường trực để đảm bảo trật tự giao thông, điều hành sắp xếp xe ô tô và các phương tiện khác tại các khuc vực tổ chức chương trình lễ cầu ngư thả hoa đăng trên sông Đà và chương trình khai mạc Lễ hội và Hội chợ.
Công an tỉnh: Chủ trì, xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự, trật tự an toàn giao thông trong các hoạt động trong khuôn khổ lễ hội và hội chợ; bảo vệ tuyệt đối an toàn các đồng chí lãnh đạo Trung ương, đại biểu các tỉnh và nhân dân tham dự các hoạt động trong khuôn khổ lễ hội và hội chợ. Bố trí lực lượng đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông và bố trí phương tiện, lực lượng cứu hộ, cứu nạn thường trực tại khu vực tổ chức chương trình lễ cầu ngư, thả hoa đăng trên sông Đà. Bố trí lực lượng đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, an toàn phòng cháy, chữa cháy, phòng chống cháy nổ và bố trí xe cứu hỏa, lực lượng cứu hộ, cứu nạn thường trực sẵn sàng triển khai công tác phòng cháy, chữa cháy phục vụ khai mạc Lễ hội và Hội chợ.
Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh : Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện chương trình bắn pháo hoa tại chương trình khai mạc lễ hội và hội chợ. Cử cán bộ, chiến sĩ tham gia giữ gìn an ninh, trật tự trong thời gian tổ chức các hoạt động của lễ hội và hội chợ, trọng tâm là chương trình lễ cầu ngư, thả hoa đăng trên sông Đà và chương trình khai mạc Lễ hội và Hội chợ.
Sở Nội vụ: Chủ trì, phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh khen thưởng các đơn vị có thành tích trong tổ chức Lễ hội và Hội chợ.
Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Báo Hòa Bình: Đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyển về Lễ hội và Hội chợ theo Kế hoạch đã được phê duyệt.
Đề nghị Công ty Điện lực Hòa Bình: Bố trí cán bộ kỹ thuật hỗ trợ lắp đặt, đấu nối hệ thống điện lưới tại các địa điểm tổ chức các hoạt động trong khuôn khổ lễ hội và hội chợ. Đảm bảo cung cấp nguồn điện lưới ổn định; có phương án dự phòng trong trường hợp mất điện lưới và cử cán bộ ứng trực để kịp thời xử lý các tình huống phát sinh xảy ra. Đặc biệt tại chương trình Lễ cầu ngư, thả hoa đăng trên sông Đà và chương trình khai mạc Lễ hội và Hội chợ.
Đề nghị Công ty Thủy điện Hòa Bình: Tạo điều kiện cho đại biểu khách các tỉnh bạn về dự lễ hội và hội chợ tổ chức dâng hương, viếng tượng đài Chủ tịch Hồ Chí Minh và tham quan nhà máy thủy điện Hòa Bình trong thời gian tổ chức lễ hội.
Ủy ban nhân dân thành phố Hòa Bình: Chỉ đạo các cơ quan chức năng, đơn vị liên quan thực hiện tốt công tác vệ sinh môi trường, cảnh quan đô thị trên địa bàn thành phố trong thời gian tổ chức các hoạt động lễ hội. Vệ sinh khu vực tổ chức lễ cầu ngư, thả hoa đăng trên sông Đà trước thời gian khai mạc 03 ngày.
Ủy ban nhân dân huyện Tân Lạc: Phối hợp chặt chẽ với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tổ chức thành công giải thi câu thể thao tại khu vực vịnh Ngòi Hoa, xã Suối Hoa.
Ủy ban nhân dân các huyện trong tỉnh : Chỉ đạo các cơ quan chức năng, đơn vị có liên quan trên địa bàn đảm bảo công tác vệ sinh môi trường tại các điểm du lịch, nghỉ dưỡng, công trình văn hóa, di tích, tâm linh và các điều kiện cần thiết khác trên địa bàn để phục vụ đại biểu, du khách đến tham quan trong dịp tổ chức Lễ hội. Tổ chức tuyên truyền và quảng bá về Lễ hội và Hội chợ trên hệ thống của Trung tâm Văn hóa, Thể thao và Truyền thông huyện. Bố trí kinh phí và hàng hóa tham gia gian hàng trưng bày, giới thiệu sản phẩm của địa phương. Cụ thể các huyện: Lạc Thủy, Mai Châu, Yên Thủy, Lạc Sơn, Kim Bôi, Lương Sơn thực hiện 02 gian hàng trưng bày các sản phẩm nông nghiệp đặc hữu, sản phẩm OCOP, sản phẩm làng nghề truyền thống và du lịch của địa phương. Huyện Đà Bắc thực hiện 03 gian hàng trưng bày các sản phẩm cá tôm sông Đà; huyện Cao Phong thực hiện trưng bày 05 gian hàng trưng bày các sản phẩm cây có múi./.
