Thời gian qua, Sở Giáo dục và Đào tạo đã quán triệt, ban hành kế hoạch và triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo của tỉnh về CNTT, chuyển đổi số đến các phòng, ban, đơn vị trực thuộc. Tới nay, 100% công chức, viên chức thuộc Sở được trang bị máy tính, máy in phục vụ công việc; các phòng chuyên môn, nghiệp vụ đơn vị trực thuộc Sở đã được đầu tư hệ thống mạng LAN, mạng Internet, mạng cáp quang đồng bộ, đáp ứng cơ bản tốt cho việc ứng dụng công nghệ thông tin của ngành. Từ năm 2018, Sở đã triển khai Hệ thống phòng hợp trực tuyến triển khai đến 51 đơn vị trực thuộc và 10 Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thành phố để tổ chức các họp được nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí. Thực hiện ứng dụng CNTT trong hoạt động chỉ đạo, điều hành và công tác giảng dạy, học tập của ngành, tới nay 100% văn bản đi của Sở được ký số; 100% văn bản đến được tiếp nhận qua mạng và số hoá, cập nhật trên phần mềm; 100% các báo cáo định kỳ được thực hiện trên Hệ thống thông tin báo cáo của tỉnh phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh; 100% nhà trường và Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng các nhà trường được cấp chữ ký số để triển khai sổ điểm điện tử và hồ sơ học bạ; Triển khai dịch vụ thu phí dịch vụ giáo dục theo hình thức không dùng tiền mặt: 53 CSGD (4 CSGD Mầm non, 2 tiểu học, 2 THCS, 22 TH&THCS, 20 THHPT và 3 GDTX, đạt tỷ lệ: 10%.
Việc ứng dụng phần mềm một cửa điện tử và cung cấp dịch vụ công trực tuyến tại Sở cơ bản đảm bảo theo quy định, theo thống kê trên Hệ thống thông tin giải quyết của tỉnh, tính đến hết 15/8/2023, Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận 228 hồ sơ (trong đó có 113 hồ sơ trực tuyến), đã giải quyết 209 hồ sơ, đang giải quyết trong hạn 19 hồ sơ, không có hồ sơ quá hạn, nhiều hồ sơ giải quyết trước hạn. Tính đến ngày 15/8/2023, tỷ lệ TTHC có phát sinh hồ sơ thanh toán trực tuyến của Sở Giáo dục và Đào tạo đạt 33%, hiện đang vượt chỉ tiêu được giao tại Quyết định số 1212/QĐ-UBND ngày 07/6/2023 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh (hết năm 2023, giao tỷ lệ thanh toán tối thiểu là 30%).
Tại buổi kiểm tra, cùng với ghi nhận kết quả đạt được, đoàn chỉ ra một số tồn tại, hạn chế trong quá trình ứng dụng CNTT tại Sở Giáo dục và Đào tạo như: Việc tham mưu triển khai các nhiệm vụ về chuyển đổi số trong Ngành Giáo dục và Đào tạo được giao tại Quyết định số 785/QĐ-UBND ngày 22/4/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh về chuyển đổi số và Kế hoạch số 71/KH-BCĐ ngày 17/4/2023 của Ban chỉ đạo về chuyển đổi số chưa được kịp thời; Việc thực hiện số hóa thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh chưa đảm bảo theo quy trình theo quy định…
Kết luận buổi kiểm tra, đồng chí Bùi Đức Nam, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Phó trưởng đoàn kiểm tra tra việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động chỉ đạo, điều hành tại các Sở, Ban, Ngành, địa phương trên địa bàn tỉnh đề nghị Sở giáo dục và Đào tạo tập trung khắc phục một số hạn chế đoàn kiểm tra đã đưa ra. Đề nghị Sở thời gian tới tiếp tục đẩy mạnh công tác lãnh đạo, chỉ đạo việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ về chuyển đổi số và phát triển Chính quyền điện tử/Chính quyền số của ngành được Bộ Giáo dục và Đào tạo, Tỉnh uỷ, Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh giao thực hiện trong năm 2023 và những năm tiếp theo. Quán triệt Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và các phòng, ban chuyên môn thực hiện đầy đủ quy định về số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử theo quy định. Nâng cao hiệu quả hoạt động của Trang thông tin điện tử của Sở và của các trường học….
