Theo báo cáo của Ban Tổ chức, công tác chuẩn bị cơ sở vật chất cho Lễ kỷ niệm 130 năm thành lập tỉnh đã và đang được hoàn thành theo đúng tiến độ đề ra. Trong đó có: Hạ tầng kỹ thuật Trung tâm đa chức năng Quỳnh Lâm; cải tạo sân vận động tỉnh; cải tạo, nâng cấp đường giao thông, vạch đường giao thông, vỉa hè và một số nút giao của các tuyến đường trên địa bàn thành phố; trang trí điện, hoa, cây xanh; hệ thống thoát nước và xử lý nước thải thành phố…Bên cạnh đó, BTC đã phát động phong trào thi đua yêu nước trong toàn tỉnh hướng tới Lễ kỷ niệm, bắt đầu từ ngày 21/9/2015, dự kiến tổng kết kết hợp cùng Lễ kỷ niệm 130 năm. Nhiều cuộc thi được tổ chức như: Sáng tác mẫu huy hiệu “Vì sự nghiệp xây dựng và phát triển tỉnh Hoà Bình” thu hút 24 tác giả và trên 30 tác phẩm tham gia; Sáng tác mẫu quà lưu niệm và ấn phẩm du lịch thu hút trên 73 mẫu quà tặng, 13 ấn phẩm du lịch của 18 tác giả, tổ chức, cá nhân. Hoàn thành việc tiếp nhận và chấm bài cho các cuộc thi, bao gồm: Cuộc thi “Tìm hiểu 130 năm lịch sử tỉnh Hoà Bình” với 135.709 bài thi; Cuộc thi sáng tác tranh, ảnh, thời sự, nghệ thuật tỉnh Hoà Bình, kết quả có 19 tác giả tham gia với 612 tác phẩm; tổ chức xét tặng giải thưởng Văn học – Nghệ thuật giai đoạn 2011 – 2015.
Đến nay, tỉnh đã quyết định phê duyệt kịch bản, Ma két khánh tiết và Kế hoạch tổng thể các hoạt động trong Lễ kỷ niệm, danh sách khách mời, phương án quà tặng, mẫu giấy mời…phục vụ cho Lễ kỷ niệm. Chỉ đạo các địa phương huy động lực lượng tham gia màn nghệ thuật, triển khai công tác luyện tập chương trình và diễu hành Chiêng. Trong tháng 11, BTC tiếp tục chỉ đạo các sở, ban, ngành đoàn thể, lực lượng vũ trang và các địa phương tập trung tuyên truyền cao điểm trên địa bàn tỉnh từ ngày 01/11/2016 đặc biệt là trên các phương tiện thông tin đại chúng của Trung ương và địa phương. Hoàn thành lắp đặt sân khấu, trang trí khánh tiết và các địa điểm tổ chức Lễ kỷ niệm; tổ chức lực lượng diễn viên, nghệ nhân tập luyện; xây dựng phương án dự phòng điện và an ninh trật tự…Dự kiến Lễ kỷ niệm sẽ được truyền hình trực tiếp trên sóng VTV1 Đài truyền hình Việt Nam với thời lượng 90 phút, từ 20 giờ 10 phút đến 21 giờ 40 phút.
Tại hội nghị, các đại biểu cho ý kiến thống nhất về thành phần đại biểu khách mời dự, logo, các phương án giao thông, đảm bảo an ninh trật tự, bãi đỗ xe, sân khấu tại Quảng trường Hoà Bình, dự kiến chương trình Lễ kỷ niệm.
Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Bùi Văn Tỉnh, Bí thư Tỉnh uỷ nhấn mạnh ý nghĩa và tầm quan trọng của Lễ kỷ niệm, khẳng định đây là dịp để giới thiệu và quảng bá tiềm năng, thế mạnh của địa phương. Đánh giá công tác chuẩn bị đến thời điểm hiện tại, cơ sở vật chất về cơ bản là đúng tiến độ. Đồng chí Bí thư Tỉnh uỷ đề nghị: kịch bản chương trình cần được xem xét kỹ lưỡng, chặt chẽ về mặt thời gian khi lên sóng VTV1 của Đài truyền hình Việt Nam; phần lễ phải đảm bảo trang trọng và ngắn gọn; chuẩn bị tốt công tác tiếp đón đại biểu, chủ động với tình huống dự báo thời tiết xấu; công tác vệ sinh môi trường, trang trí khánh tiết. Các cơ quan chức năng xây dựng kịch bản cho từng chương trình ngắn gọn, cụ thể. Tập trung tuyên truyền cho các hoạt động của Lễ kỷ niệm.
