Theo đó, trong thời gian tới để đảm bảo tổ chức thành công Đại hội đại biểu các dân tộc thiểu số tỉnh Hòa Bình lần thứ IV năm 2024, yêu cầu Ban Tổ chức Đại hội, Ban Dân tộc tỉnh (cơ quan thường trực) chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan khẩn trương tập trung hoàn thành một số nội dung sau:
Đối với công tác nhân sự, khen thưởng: Trên cơ sở nhân sự tham gia Đại hội, thống nhất xây dựng báo cáo tình hình đại biểu dự Đại hội để trình tại Đại hội đại biểu các dân tộc thiểu số tỉnh Hòa Bình lần thứ IV năm 2024; xây dựng kịch bản chi tiết điều hành nội dung khen thưởng đảm bảo trang trọng, có thời lượng phù hợp với chương trình Truyền hình trực tiếp. Đưa nội dung hướng dẫn các đại biểu lên nhận khen thưởng vào Chương trình phiên họp chiều ngày 14/11/2024.
Đối với công tác nội dung, văn kiện: Tiếp thu đầy đủ các ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan, nhất là ý kiến của Ban Dân vận Tỉnh ủy đối với Báo cáo chính trị, hoàn chỉnh báo cáo trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét ký ban hành để in ấn làm tài liệu Đại hội. Khẩn trương xây dựng kịch bản tổng thể các hoạt động của Đại hội, rà soát lại phân công chi tiết thực hiện của Đoàn Chủ tịch Đại hội phải hợp lý, đúng vai, đảm bảo sự trân trọng để hoàn thiện kịch bản chi tiết Đại hội (phiên thứ nhất và phiên thứ hai), rà soát hoàn chỉnh kịch bản phần đón nhận hoa của lãnh đạo Trung ương và hoa của lãnh đạo tỉnh tặng Đại hội. Hoàn thành trước ngày 08/11/2024 gửi Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp, báo cáo xin ý kiến Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh để hoàn thiện làm cơ sở thực hiện. Thống nhất có 05 tham luận trình bày tại Đại hội: 03 tham luận trình bày tại phiên trù bị chiều ngày 14/11/2024; 02 tham luận trình bày tại phiên chính thức sáng ngày 15/11/2024. Ban Dân tộc tỉnh rà soát lại nội dung các bài tham luận đảm bảo nội dung, có trọng tâm, đảm bảo thời lượng trình bày, hoàn thiện trao đổi với các đại biểu để trình bày tại Đại hội. Khẩn trương hoàn thiện các dự thảo nội dung phát biểu: khai mạc, bế mạc, phát biểu chỉ đạo Đại hội của lãnh đạo tỉnh, phát động phong trào thi đua tại Đại hội. Hoàn thành trước ngày 10/11/2024 gửi Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp, báo cáo xin ý kiến lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh. Đối với phóng sự trình chiếu tại Đại hội: Tiếp thu đầy đủ các ý kiến tham gia của các đại biểu tại cuộc họp về hình ảnh đặc trưng, bổ sung các hình ảnh, âm thanh thể hiện bản sắc văn hóa truyền thống các dân tộc thiểu số của tỉnh.... Ban Dân tộc tỉnh phối hợp Đài phát thanh và Truyền hình tỉnh, các cơ quan liên quan rà soát nội dung, thời lượng chi tiết trước khi báo cáo xin ý kiến lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh duyệt để sử dụng trong Đại hội. Thống nhất sau khi tổ chức Đại hội, xây dựng cuốn kỷ yếu Đại hội để gửi: Tỉnh ủy, HĐND, UBND, UBMTTQ Việt Nam tỉnh, UBND các huyện, thành phố, một số Sở, ngành, đơn vị liên quan, các đồng chí trong Đoàn Chủ tịch Đại hội.
Đối với công tác Tuyên truyền, văn nghệ: Đẩy mạnh công tác tuyên truyền về Đại hội đại biểu các dân tộc thiểu số của tỉnh bằng nhiều hình thức; hoàn thành số báo đặc biệt (Báo Hòa Bình) phát hành để gửi kèm tài liệu Đại hội. Hoàn thiện và tổng duyệt kịch bản chi tiết Chương trình đêm giao lưu văn hóa, văn nghệ chào mừng Đại hội.
Đối với công tác Hậu cần, khánh tiết, phục vụ: Khẩn trương hoàn thiện phương án phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Ban Tổ chức Đại hội, thành viên các Tiểu ban giúp việc và toàn thể cán bộ công chức, viên chức Ban Dân tộc và các đơn vị, cá nhân liên quan tham gia phục vụ công tác tổ chức Đại hội. Đối với việc in, phát hành Giấy mời, Công văn triệu tập đại biểu: Ban Dân tộc tỉnh khẩn trương hoàn thành phôi Giấy mời, dự thảo Công văn triệu tập đại biểu gửi Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp, báo cáo xin ý kiến lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh trước khi ký ban hành, in ấn, phát hành. Thời gian gửi Giấy mời và Công văn triệu tập đến các đại biểu chậm nhất ngày 09/11/2024. Đối với việc mời Lãnh đạo Đảng, Nhà nước; các Bộ, ngành Trung ương: Ban Dân tộc tỉnh báo cáo Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh về thành phần đi mời để báo cáo Thường trực Tỉnh ủy. Rà soát phương án về nơi ăn nghỉ của Đại biểu chính thức và khách mời ở xa; phương án về vệ sinh an toàn thực phẩm.
Ban Dân tộc tỉnh rà soát lại cụ thể thành phần mời đảm bảo theo kế hoạch được phê duyệt, phù hợp với thực tế nhưng không phát sinh kinh phí. Hoàn chỉnh phương án đảm bảo công tác an ninh, trật tự trước, trong quá trình chuẩn bị và diễn ra Đại hội. Ban Dân tộc tỉnh (cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo) khẩn trương rà soát các nội dung, hoạt động chuẩn bị, phục vụ tổ chức Đại hội đại biểu các dân tộc thiểu số tỉnh Hòa Bình lần thứ IV, năm 2024; ban hành hoặc trình Trưởng Ban Chỉ đạo Đại hội ban hành các văn bản liên quan để phối hợp chuẩn bị tốt các công việc nhằm tổ chức thành công Đại hội./.
