Bộ Giáo dục và Đào tạo đã có công văn chính thức về việc tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp Trung học phổ thông năm 2021 trong bối cảnh dịch Covid-19. Theo đó, trước tình hình dịch Covid-19 diễn biến phức tạp, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ tổ chức đợt thi thứ 2 Kỳ thi tốt nghiệp Trung học phổ thông năm 2021 cho đối tượng thí sinh không thể tham dự kỳ thi vào các ngày 7 - 8/7 do bị ảnh hưởng của dịch Covid-19. Trong bối cảnh dịch Covid-19 diễn biến phức tạp, trên địa bàn tỉnh có các ca mắc Covid-19 cộng đồng, nhiều trường hợp phải cách ly, công tác chuẩn bị cho kỳ thi đang gấp rút chuẩn bị kỹ lưỡng, có những phương án phù hợp đảm bảo công tác phòng, chống dịch. Sở Giáo dục và Đào tạo cũng đã xây dựng kế hoạch cụ thể, chi tiết, phân công nhiệm vụ, đảm bảo kỳ thi diễn ra an toàn, nghiêm túc. Tất cả các điểm thi sẽ được khử khuẩn trước và sau thi; đảm bảo đủ các phương tiện phòng, chống dịch Covid-19 (khẩu trang, dung dịch sát khuẩn); xây dựng, thực hiện quy trình vào điểm thi, phòng thi. Tại các điểm thi đều có phòng thi dự phòng, phòng chờ, phòng cách ly y tế.
Căn cứ số lượng thí sinh đăng ký dự thi tại các điểm tiếp nhận hồ sơ và tình hình thực tế, Sở Giáo dục và Đào tạo phân bổ thí sinh dự thi tại các điểm thi, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên huyện, thành phố, trường phổ thông liên cấp Sao Mai giới thiệu nhân sự làm nhiệm vụ coi thi và hướng dẫn một số nội dung về công tác tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp Trung học phổ thông năm 2021. Trong đó lưu ý, hiệu trưởng các trường Trung học phổ thông được chọn đặt làm điểm thi có nhiệm vụ chủ trì, phối hợp các đơn vị tiếp nhận hồ sơ thí sinh thi ghép tại điểm thi của nhà trường, để cùng thống nhất cử nhân sự làm nhiệm vụ thư ký sở tại đảm bảo theo đúng số lượng phân bổ nhân sự tại điểm thi. Căn cứ số lượng phòng thi, số lượng thí sinh dự thi rà soát lại cơ sở vật chất, trang thiết bị, phiếu trả lời trắc nghiệm, văn phòng phẩm, ấn phẩm thi đảm bảo đáp ứng đủ số lượng theo yêu cầu thực tế của điểm thi, kể cả số lượng dự phòng.
Do diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu đối với những cán bộ, giáo viên không có tên trong quyết định thành lập Hội đồng thi, Ban thư ký, danh sách giới thiệu nhân sự tham gia ban coi thi, ban sao in đề thi, nhưng có đủ điều kiện, tiêu chuẩn làm nhiệm vụ coi thi, thủ trưởng đơn vị lập danh sách giới thiệu tất cả số cán bộ, giáo viên đó để Sở Giáo dục và Đào tạo đưa vào danh sách làm nhiệm vụ coi thi dự bị. Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu cán bộ, giáo viên trong danh sách được giới thiệu làm nhiệm vụ coi thi dự bị phải ở tại địa phương nơi cư trú, giữ thông tin liên lạc với cơ quan trong thời gian từ ngày 4 - 8/7/2021, để sẵn sàng làm nhiệm vụ coi thi khi được Sở Giáo dục và Đào tạo điều động. Sở Giáo dục và Đào tạo cũng yêu cầu các đơn vị được chọn đặt điểm thi lập danh sách công an, trật tự viên, nhân viên y tế, nhân viên phục vụ làm nhiệm vụ trong thời gian diễn ra kỳ thi.
Sở Giáo dục và Đào tạo có hướng dẫn bổ sung công tác coi thi. Trong đó, lưu ý hướng dẫn cán bộ coi thi và cán bộ giám sát phòng thi thực hiện một số nội dung theo đúng Công văn số 552/QLCL-QLT, ngày 5/5/2021 của Cục Quản lý chất lượng về việc tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp Trung học phổ thông năm 2021. Thông báo cho thí sinh và cán bộ làm thi biết danh sách máy tính bỏ túi được mang vào phòng thi. Phương án xử lý khi thí sinh đến nhận thẻ dự thi nhưng không xuất trình được chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân do chưa được cấp, hoặc đã được cấp nhưng bị thất lạc chưa kịp làm lại cũng được hướng dẫn cụ thể.
Thời gian tới, Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp tục tăng cường tuyên truyền chủ trương tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp Trung học phổ thông của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Quán triệt thí sinh, người tham gia tổ chức thi nghiêm túc chấp hành các quy định về phòng, chống dịch Covid-19 của ngành Y tế, hạn chế đi đến những nơi không thật cần thiết; chuẩn bị chu đáo để tổ chức tốt đợt thi vào các ngày 7 - 8/7. Đặc biệt ưu tiên xét nghiệm, tiêm vaccine phòng Covid-19 cho những người tham gia tổ chức thi; bố trí điểm thi dự phòng, phòng thi dự phòng ở mỗi điểm thi để sử dụng khi cần thiết./.