Ngày 21/5/2024, Ban Chỉ đạo Đại hội đại biểu các dân tộc thiểu số tỉnh có Kế hoạch số 911/KH-BCĐ về kiểm tra tiến độ, công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội đại biểu các dân tộc thiểu số cấp huyện lần thứ IV, năm 2024, trong đó có dự kiến thời gian kiểm tra, đơn vị kiểm tra và thành viên Ban Chỉ đạo tham gia Đoàn kiểm tra.
Tuy nhiên, qua nắm bắt tình hình về công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội tại các huyện. Thường trực Ban Chỉ đạo tỉnh thấy rằng hầu hết các huyện đã chuẩn bị tốt các điều kiện để tổ chức Đại hội. Mặt khác, sau Đại hội điểm tại huyện Kim Bôi, Ban Chỉ đạo Đại hội tỉnh đã có Công văn số 913/BCĐ-BDT ngày 21/5/2024 về việc thống nhất một số nội dung cần điều chỉnh để các huyện căn cứ thực hiện. Do đó Ban Chỉ đạo Đại hội tỉnh sẽ không thành lập đoàn riêng đi kiểm tra tại các huyện, thành phố mà đề nghị các huyện, thành phố và các đồng chí thành viên Ban Chỉ đạo Đại hội tỉnh một số nội dung sau:
Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố tự kiểm tra, chỉ đạo phòng chuyên môn tổng hợp, báo cáo công tác chuẩn bị Đại hội kèm theo các văn bản như: Báo cáo chính trị Đại hội (cả Báo cáo đầy đủ và báo cáo tóm tắt); nội dung Quyết tâm thư; nội dung chương trình Đại hội; kịch bản Đại hội và các văn bản chỉ đạo có liên quan để gửi về Thường trực Ban Chỉ đạo Đại hội tỉnh (Ban Dân tộc). Đồng thời gửi 01 bộ tài liệu cho Thành viên Ban Chỉ đạo Đại hội tỉnh phụ trách huyện để nghiên cứu và cho ý kiến chỉ đạo.
Đề nghị các đồng chí Thành viên Ban Chỉ đạo Đại hội tỉnh nghiên cứu tài liệu và theo dõi, chỉ đạo trực tiếp đối với đơn vị đã được Trưởng Ban Chỉ đạo phân công. Nếu cần thiết phải đến trực tiếp kiểm tra thì chủ trì, phối hợp với cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo Đại hội tỉnh (Ban Dân tộc) và Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố để rà soát, kiểm tra trước khi tiến hành Đại hội.
Đề nghị Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và cơ quan thành viên Ban Chỉ đạo Đại hội tỉnh được phân công theo dõi, đôn đốc và dự Đại hội cấp huyện quan tâm, chủ động phối hợp thực hiện./.