Theo đó, kết quả điều tra là cơ sở để các cấp theo dõi, kiểm tra công nhận việc thực hiện công tác PCGD, XMC (bao gồm PCGD: mầm non, tiểu học, THCS, XMC) của đơn vị. Số liệu về trình độ dân trí là cơ sở để Ban Chỉ đạo XD XHHT&PCGD các cấp xây dựng kế hoạch PCGD,XMC năm 2021 và các kế hoạch phát triển GD&ĐT. Yêu cầu tổ chức điều tra, nhập thông tin chính xác vào Hệ thống thông tin điện tử quản lý PCGD, XMC. Các địa phương sử dụng Hệ thống thông tin điện tử quản lý PCGD, XMC để quản lý, khai thác sử dụng cơ sở dữ liệu PCGD mầm non cho trẻ em 5 tuổi, PCGD tiểu học, PCGD trung học cơ sở và Xóa mù chữ. Ban chỉ đạo xây dựng xã hội học tập và PCGD,XMC các cấp tổ chức tuyên truyền về cuộc điều tra trình độ dân trí năm 2022 nêu rõ mục đích của cuộc điều tra và trách nhiệm của mỗi cá nhân trong việc cung cấp thông tin điều tra.
Sở GD&ĐT hướng dẫn điều tra PCGD,XMC, XD XHHT và sử dụng Hệ thống thông tin điện tử quản lý PCGD, XMC cho các phòng GD&ĐT và các trường học (mầm non, tiểu học, THCS, trường TH&THCS, PTCS). Đối với phòng GD&ĐT và các đơn vị trường học (Thời gian hoàn thành trước ngày 09/9/2022). Phòng GD&ĐT hướng dẫn điều tra PCGD,XMC và sử dụng Hệ thống thông tin điện tử quản lý PCGD, XMC cho cán bộ thường trực các trung tâm học tập cộng đồng, cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên làm công tác PCGD,XMC ở các trường học trên địa bàn. Các trường học hướng dẫn điều tra PCGD, XMC và sử dụng Hệ thống thông tin điện tử quản lý PCGD, XMC cho tất cả cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên tham gia công tác PCGD, XMC của đơn vị và các thành viên Ban chỉ đạo XD XHHT và PCGD,XMC cấp xã.
Điều tra số liệu và kiểm tra, đối chiếu số liệu (Thời gian hoàn thành trước ngày 20/9/2022). Phiếu điều tra, đơn vị sử dụng phiếu đều tra PCGD, XMC và XHHT giai đoạn năm 2019 – 2023 để ghi thông tin điều tra năm 2022. Ban chỉ đạo cấp xã chỉ đạo các đơn vị, trường học trên địa bàn cử giáo viên, nhân viên, thường trực Trung tâm học tập cộng đồng đi điều tra thông tin PCGD, XMC và XHHT theo đơn vị xóm/bản/tổ. Hình thức điều tra, đến từng hộ gia đình để ghi thông tin (Cán bộ điều tra ghi thông tin qua khai báo của đại diện hộ gia đình và đối chiếu với sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ, giấy tờ ưu tiên …).
Sau khi đi điều tra thông tin, các trường học tổ chức cho cán bộ, giáo viên kiểm tra đối chiếu việc ghi chép thông tin trong điều tra với các loại sổ và hồ sơ liên quan để có số liệu chính xác, gồm: Danh sách học sinh tốt nghiệp, Danh sách học sinh hoàn thành chương trình, Danh sách học viên được công nhận biết chữ, Giấy khai sinh học sinh đang học tại trường, Sổ theo dõi phổ cập giáo dục, Danh sách học viên tham gia các lớp chuyên đề tại Trung tâm học tập cộng đồng năm 2022./.
