Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thành phố; Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên các huyện, thành phố; các đơn vị trường học trực thuộc theo dõi chặt chẽ các bảng tin dự báo, cảnh báo thiên tai, thời tiết của các cơ quan chuyên môn, tổ chức quán triệt, tuyên truyền, phổ biến, thông báo đến các đơn vị, trường học về công tác đảm bảo an toàn cho cán bộ, giáo viên và học sinh sinh viên trong mùa mưa lũ; các quy định về an toàn giao thông đường bộ, cách cứu nạn dưới nước; phòng, chống tai nạn đuối nước trong mùa mưa lũ, lụt, đặc biệt lưu ý đối với các trường học có học sinh đi học phải qua sông, suối. Tiến hành kiểm tra, rà soát toàn bộ cơ sở vật chất của đơn vị, xây dựng kế hoạch và các phương án phòng chống lụt, bão cụ thể, chi tiết; trong đó cần kiểm tra các phòng học, đặc biệt là những phòng cấp 4 đã xuống cấp, báo cáo kịp thời và đề nghị cấp uỷ, chính quyền địa phương, cơ quan quản lý cấp trên có kế hoạch sửa chữa hoặc xây mới; kiểm tra, gia cố, sửa chữa công trình có sử dụng mái ngói, tấm lợp bằng tôn, prôximăng, trần nhựa, cửa kính để đảm bảo an toàn khi xảy ra bão, lốc; không sử dụng phòng học, phòng làm việc không đảm bảo an toàn.
Đối với cây xanh trong khuôn viên: Chặt, tỉa bớt các cành cây cản gió, chặt đốn cây già cỗi có nguy cơ đổ gây nguy hiểm cho người và công trình, cơ sở vật chất khác. Kiểm tra, gia cố hệ thống điện, kiểm tra, nạo vét hệ thống thoát nước, đề phòng ngập úng cục bộ, đặc biệt đối với các nơi thường xuyên bị lũ, lụt. Đối với đơn vị, trường học có nhà cao tầng, cần bố trí phòng học bộ môn, thư viện, kho thiết bị trên tầng cao tránh ngập nước; đơn vị không có nhà cao tầng cần chuẩn bị sàn chống ngập. Liên hệ chặt chẽ với Ban Chỉ huy phòng chống lụt, bão của địa phương nắm chắc tình hình, có biện pháp phối hợp phòng, chống kịp thời, hiệu quả.
Bên cạnh đó, khẩn trương triển khai các phương án phòng, chống trước khi mưa bão, lũ lụt xảy đến. Tổ chức đội xung kích từ 10 đến 20 người ứng cứu kịp thời khi cần thiết. Chằng buộc nhà cửa, che chắn, bảo vệ tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị. Chủ động chuẩn bị các điều kiện, phương tiện như thuyền bè, cuốc, xẻng, cây bắc sàn, cây chống. Cử người trực ở cơ quan, đơn vị trường học 24/24 giờ, kịp thời khắc phục, giải quyết hậu quả, hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại.
Để đảm bảo an toàn cho học sinh, sinh viên, các đơn vị trường học cần chủ động ngừng các hoạt động ngoại khóa trong thời gian bão, lũ diễn ra. Đặc biệt đối với các vùng có nhiều sông, suối, địa bàn phức tạp có nguy cơ lũ và sạt lở đất, cần theo dõi sát diễn biến thời tiết để chủ động cho học sinh nghỉ học nhằm tránh những rủi ro cho học sinh, sinh viên khi đến trường. Đồng thời, chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn để có phương án làm vệ sinh môi trường khi xảy ra bão, lũ nhằm nhanh chóng đưa các cơ sở giáo dục trở lại hoạt động bình thường, có phương án bố trí thời gian học bù cho học sinh, sinh viên phải nghỉ học do bão, lũ gây ra.
Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị, trường học nghiêm túc triển khai thực hiện. Trong quá trình triển khai thực hiện nảy sinh khó khăn, vướng mắc, kịp thời báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua phòng Chính trị tư tưởng) để được hướng dẫn, giải quyết. Email: p.cttt@hoabinh.edu.vn, điện thoại: 02183.854037./.
