Để cập nhật bổ sung số ĐDCN hoặc số CCCD của người tham gia BHXH, BHYT vào CSDL Bảo hiểm xã hội Việt Nam quản lý và kết hợp việc cài đặt ứng dụng VssID – BHXH số, ngày 7/10/2022, Bảo hiểm xã hội tỉnh đã có Công văn số 1663/BHXH-QLT về việc thực hiện cập nhật bổ sung số định danh cá nhân/căn cước công dân (ĐDCN/CCCD) và cài đặt ứng dụng VssID.
Bảo hiểm xã hội tỉnh đề nghị các cơ quan, đơn vị sử dụng lao động (SDLĐ) trên địa bàn thành phố Hòa Bình (gọi chung là đơn vị) phối hợp thực hiện một số nội dung cụ thể như: Đối với dữ liệu người tham gia có kết quả xác thực đúng với CSDL quốc gia về dân cư, căn cứ Danh sách kèm theo Kế hoạch 2207/KHBHXH từ cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh gửi đến (theo file dữ liệu), các đơn vị thông báo đến người tham gia BHXH, BHYT biết thông tin cá nhân đã được đồng bộ giữa cơ quan Bảo hiểm xã hội với CSDL quốc gia về dân cư và sử dụng thẻ CCCD khi đi khám, chữa bệnh thay thế thẻ BHYT, người tham gia BHXH, BHYT chưa cài đặt hoặc đã cài đặt ứng dụng VssID nhưng thiếu địa chỉ email để thực hiện đăng ký tài khoản ứng dụng VssID theo hướng dẫn tại Phụ lục I và cập nhật bổ sung địa chỉ email theo hướng dẫn tại Phụ lục II kèm theo; đồng thời lập danh sách những trường hợp đã kê khai bổ sung email, gửi đến cơ quan BHXH sau 5 ngày kể từ khi nhận được Mẫu số 01 thông qua hình thức giao dịch điện tử hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích (đề nghị đơn vị gửi kết quả theo file dữ liệu đến viên chức chuyên quản của cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh).
Đối với dữ liệu người tham gia có kết quả xác thực chưa khớp với CSDL quốc gia về dân cư và dữ liệu người tham gia chưa có số CMND/ĐDCN/CCCD: Căn cứ Danh sách theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Kế hoạch 2207/KHBHXH từ cơ quan BHXH tỉnh gửi đến (theo file dữ liệu), các đơn vị phối hợp với người tham gia BHXH, BHYT xác nhận thông tin vào Mẫu số 02 và lập Mẫu D02-LT/Mẫu D03-TS kèm theo Mẫu TK1-TS đối với người tham gia BHXH, BHYT có điều chỉnh thông tin (có bản photo ĐDCN/CCCD) gửi đến cơ quan BHXH sau 5 ngày kể từ khi nhận được Mẫu số 02 thông qua hình thức giao dịch điện tử hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích (đề nghị đơn vị gửi kết quả theo file dữ liệu đến viên chức chuyên quản của cơ quan BHXH tỉnh).
Lưu ý: Trường hợp người tham gia BHXH, BHYT đã có tài khoản ứng dụng VssID nhưng chưa khai báo địa chỉ email thì đề nghị đơn vị hướng dẫn cập nhật, bổ sung địa chỉ email theo hướng dẫn tại Phụ lục II. Trường hợp người tham gia BHXH, BHYT chưa có tài khoản ứng dụng VssID thì đề nghị đơn vị hướng dẫn quy trình đăng ký tài khoản ứng dụng VssID theo hướng dẫn tại Phụ lục I, danh sách những trường hợp đã cài đặt, sử dụng ứng dụng VssID và thông báo gửi BHXH tỉnh số người tham gia BHXH, BHYT đã hoàn thành cài đặt và sử dụng ứng dụng VssID. Người tham gia BHXH, BHYT và đơn vị quản lý không cần kê khai MẫuTK1-TS và lập Mẫu D02-LT/Mẫu D03-TS để bổ sung số ĐDCN/CCCD đối với người tham gia thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục I hoặc Phụ lục II./.