Theo đó, UBND thành phố yêu cầu các phòng, ban, đơn vị, UBND các xã, phường thực hiện một số nội dung sau: Trung tâm VH-TT thành phố thực hiện việc trang trí các băng rôn, khẩu hiệu tuyên truyền, cổ động với các nội dung theo mẫu khẩu hiệu “Nhiệt liệt chào mừng đại biểu các đoàn diễn viên, vận động viên về sự Ngày hội VH-TT&DL các dân tộc vùng Tây Bắc lần thứ XII tỉnh Hoà Bình năm 2013”. UBND các phường, xã thông báo đến các hộ dân trên địa bàn tham gia hưởng ứng Ngày hội và thực hiện treo cờ Tổ quốc từ ngày 12-19/11/2013. Phát động VSMT khu vực tổ chức Ngày hội từ ngày 14-18/11/2013 trên địa bàn phường Phương Lâm, Thái Bình, Tân Thịnh, Hữu Nghị. Phòng Quản lý đô thị chỉ đạo Công ty CP Môi trường Đô thị Hoà Bình, Công ty TNHH Môi trường xanh tăng cường thu gom, vận chuyển rác thải. Đảm bảo hệ thống chiếu sáng công cộng, đèn chiếu sáng công cộng, đèn trang trí, bục hoa, dựng cổng chào, cây cảnh trong thời gian diễn ra Ngày hội.
UBND thành phố Hoà Bình vừa có công văn số 1216 về việc phối hợp tổ chức Ngày hội VH-TT&DL các dân tộc vùng Tây Bắc lần thứ XII tại tỉnh Hoà Bình năm 2013.