Thời gian qua, công tác văn thư, lưu chữ nói chung, công tác lưu trữ nói riêng trên địa bàn tỉnh đã đạt được nhiều kết quả tích cực. Việc tuyên truyền, triển khai thực hiện Luật Lưu trữ và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật được UBND tỉnh, các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố quan tâm thực hiện đồng bộ, kịp thời có hiệu quả. Trên cơ sở các văn bản của Trung ương, UBND tỉnh, Sở Nội vụ và các ngành các cấp đã thể chế và ban hành đầy đủ, kịp thời phù hợp với từng cấp, ngành, đáp ứng được yêu cầu quản lý công tác văn thư, lưu trữ theo thẩm quyền. Công tác tổ chức bộ máy từng bước được hoàn thiện; đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm văn thư, lưu trữ được tăng cường; chuyên môn, nghiệp vụ dần được nâng cao. Công tác thanh tra, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ được tăng cường; ktrong 5 năm đã tổ chức kiểm tra trên 200 lượt cơ quan, tổ chức, đạt tỷ lệ trên 50% số cơ quan, tổ chức thuộc diện kiểm tra trong năm. Qua thanh tra, kiểm tra phát hiện tồn tại, hạn chế, chỉ ra những giải pháp khắc phục kịp thời.
Tính đến 31/12/2017, tổng số liệu đang bảo quản tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh là 20 phông, với số lượng tài liệu 26.877 hồ sơ, tương đương với 390,1 mét giá được bảo quản trong hộp cáton tiêu chuẩn ngành lưu trữ. Trong 5 năm, tổng số lượt người khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử 776 lượt người và tổng số hồ sơ đưa ra phục vụ độc giả 545 hồ sơ; chứng thực 136 văn bản. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ đang được thực hiện và nâng cấp đáp ứng yêu cầu thực tiễn.
Tại hội nghị, các đại biểu tập trung thảo luận, phân tích kết quả đạt được; thẳng thắn chỉ rõ những tồn tại, hạn chế trong thực hiện Luật Lưu trữ và Chỉ thị 14 về công tác lưu trữ thời gian qua như: Công tác tuyên truyền, phổ biến, quán triệt các văn bản quy định về công tác văn thư, lưu trữ và giá trị tài liệu lưu trữ chưa thường xuyên, sâu sát đến các đối tượng sử dụng, quản lý tài liệu lưu trữ; số lượng, chất lượng đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ còn thiếu và yếu, bố trí không đồng đều; công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu tại nhiều cơ quan, đơn vị chưa thực hiện tốt; cơ sở vật chất phục vụ cho bảo quản tài liệu còn thiếu và chưa được quan tâm đúng mức. Đồng thời các đại biểu cũng đưa ra nhiều giải pháp nhằm thực hiện tốt hơn nữa chức năng nhiệm vụ được giao trong thời gian tới về công tác lưu trữ.
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Văn Chương, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ghi nhận và đánh giá cao những kết quả đạt trong thực hiện Luật Lưu trữ và Chỉ thị 14/CT-UBND về công tác lưu trữ thời gian qua. Nhấn mạnh về phương hướng, nhiệm vụ trong thời gian tới, đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị các cấp, các ngành trong tỉnh cần tiếp tục quan tâm chỉ đạo, đôn đốc thực hiện có hiệu quả công tác lưu trữ; tăng cường hơn nữa công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về công tác lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ; nêu cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc chỉ đạo thực hiện hoạt động lưu trữ; các cơ quan, tổ chức phải thực hiện nghiêm chế độ lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo quy định; từng bước phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ nhằm giảm bớt văn bản, giấy tờ không cần thiết, từ đó tiết kiệm không gian lưu trữ./.