Theo đó, việc tổ chức sưu tầm, nghiên cứu, biên soạn bộ sách Lịch sử tỉnh Hòa Bình được áp dụng thực hiện theo quy trình một đề tài khoa học cấp tỉnh; thời gian thực hiện từ tháng 03/2023 đến tháng 9/2026.
Quý I, quý II/2023: Thành lập Ban Chỉ đạo Đề án; Ban Chủ nhiệm đề tài; Ban biên soạn đề tài; các ban, tiểu ban giúp việc Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh triển khai thực hiện Đề án. Xây dựng và trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt Kế hoạch thực hiện Đề án sưu tầm, nghiên cứu, biên soạn bộ sách Lịch sử tỉnh Hòa Bình; Đề cương, dự toán kinh phí bộ sách; đơn vị tư vấn triển khai thực hiện Bộ sách. Ký kết hợp đồng công việc theo Đề cương, dự toán kinh phí bộ sách đã được phê duyệt. Từ Quý III/2023 đến hết năm 2025, triển khai các nhiệm vụ cụ thể: Tập huấn nghiệp vụ biên soạn, sưu tầm tài liệu, biên soạn Lịch sử tỉnh Hòa Bình. Sưu tầm, phân tích, đối chiếu, đánh giá tài liệu thành văn cả tiếng Việt, tiếng dân tộc thiểu số, tiếng Pháp và tiếng Anh, chữ Hán, Hán Nôm viết về địa bàn tỉnh Hòa Bình. Tiến hành khảo sát tại các địa phương, các di tích khảo cổ, lịch sử; các công trình kinh tế, văn hóa trên địa bàn tỉnh. Viết các chuyên đề sâu thuộc các lĩnh vực chính trị, kinh tế văn hóa, xã hội, quốc phòng, an ninh,… Tổ chức các cuộc tọa đàm, các hội thảo khoa học về các vấn đề liên quan đến lịch sử tỉnh Hòa Bình. Biên soạn bản thảo, tổ chức hội thảo chuyên ngành lấy ý kiến tham gia của các cơ quan chuyên môn và các nhà khoa học chuyên ngành ở Trung ương, cán bộ chuyên môn ở địa phương, sửa chữa bản thảo theo ý kiến tham gia, tổ chức thẩm định, nghiệm thu bản thảo lần 1. Từ tháng 01 đến tháng 9/2026: Hoàn chỉnh bản thảo trình Hội đồng thẩm định, Ban Thường vụ Tỉnh ủy xét duyệt, quyết định. Hoàn thành việc biên soạn, bổ sung sau khi trình Hội đồng thẩm định, Ban Thường vụ Tỉnh ủy. Hội đồng khoa học tỉnh thẩm định, nghiệm thu bản thảo. Tổ chức chỉnh lý bổ sung, in ấn, xuất bản, phát hành bộ sách vào dịp kỷ niệm 140 năm thành lập tỉnh (1886-2026), 35 năm tái lập tỉnh Hòa Bình (10/1991-10/2026).
Một số nhiệm vụ chủ yếu: Bám sát kế hoạch của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, tăng cường sự phối hợp giữa cơ quan thường trực với các ban, ngành, địa phương, đơn vị liên quan trong và ngoài tỉnh để thực hiện Đề án. Đưa nhiệm vụ thực hiện Đề án biên soạn Lịch sử tỉnh Hòa Bình vào danh mục là một trong những đề án trọng điểm cần hoàn thành trong nhiệm kỳ 2020-2025, hướng tới kỷ niệm 140 năm thành lập tỉnh, 35 năm tái lập tỉnh. Đẩy mạnh sự tham gia phối hợp của các sở, ban, ngành, tổ chức, đoàn thể chính trị xã hội có liên quan trong việc cung cấp nhân lực, thông tin, nguồn tư liệu, hình ảnh,… Tập trung nguồn lực để thực hiện Đề án. Huy động và tranh thủ sự tham gia giúp đỡ của các tổ chức, cá nhân, các nhà khoa học, nghiên cứu của Trung ương, của tỉnh bạn và địa phương có chuyên môn sâu, có thời gian nghiên cứu, am hiểu về lịch sử dân tộc nói chung và lịch sử tỉnh Hòa Bình nói riêng. Tích cực phối hợp với các cơ quan liên quan trong việc nghiên cứu, sưu tầm, biên dịch, biên soạn, xuất bản, bảo quản tài liệu. Nâng cao tinh thần, năng lực cho những người tham gia tổ chức thực Đề án và trực tiếp biên soạn Bộ sách. Tuyên truyền sâu rộng trên các phương tiện thông tin đại chúng. Đảm bảo đủ kinh phí cho việc triển khai thực hiện Đề án theo các quy định hiện hành. Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện các công việc của Đề án…
Ban Cán sự Đảng Ủy ban nhân dân tỉnh lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định phân công cơ quan chủ trì thực hiện Đề án; chỉ đạo cơ quan thực hiện chủ trì, phối hợp tham mưu lựa chọn đơn vị tư vấn đủ năng lực về chuyên môn, nghiệp vụ thực hiện Đề án bằng nguồn kinh phí phù hợp. Bố trí nguồn ngân sách và cấp kinh phí thực hiện Đề án theo các quy định của pháp luật, đảm bảo các nội dung và tiến độ theo Đề cương được phê duyệt; hằng năm tổng hợp, đánh giá kết quả, báo cáo Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Chỉ đạo Đề án theo quy định. Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy là cơ quan chức năng tham mưu giúp Ban Thường vụ Tỉnh ủy quán triệt và triển khai thực hiện Đề án, có trách nhiệm tham mưu thành lập Ban Chỉ đạo Đề án; Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo Đề án để lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức quán triệt và triển khai thực hiện Đề án; tham mưu thành lập Hội đồng thẩm định bộ sách lịch sử tỉnh Hòa Bình theo quy định; phối hợp với các cơ quan liên quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao để tổ chức thực hiện các nội dung có liên quan của Đề án, đảm bảo việc triển khai Đề án đúng yêu cầu về tiến độ và chất lượng đã đề ra. Thường trực các huyện ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc chỉ đạo các cấp ủy, phòng, ban trực thuộc phối hợp, tạo điều kiện để Ban Chủ nhiệm Đề án và đơn vị tư vấn Đề án triển khai thực hiện các nội dung, phần việc liên quan đảm bảo đúng nội dung và thời gian đã đề ra. Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy kiểm tra, giám sát việc thực hiện Đề án./.
