Trong đó, yêu cầu các sở, ngành, địa phương tập trung thực một số nhiệm vụ: Kiểm tra, rà soát, đẩy nhanh tiến độ triển khai các hạng mục đường đua và các công trình phụ trợ để phục vụ tổ chức các nội dung thi đấu môn Xe đạp theo quy định; xây dựng phương án trang trí khánh tiết theo chỉ đạo, hướng dẫn của Ban tổ chức SEA Games Trung ương, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, đặc biệt là tại khu vực xuất phát, trao giải của các nội dung thi đấu xe đạp đường trường và xe đạp địa hình đảm bảo mỹ quan, trang trọng và tiết kiệm. Thường xuyên trao đổi, phối hợp với các Tiểu ban của Ban Tổ chức SEA Games 31 trong quá trình chuẩn bị và đăng cai tổ chức môn Xe đạp; nắm bắt danh sách và xây dựng phương án đón tiếp đại biểu lãnh đạo Trung ương và lãnh đạo các quốc gia trong khối ASEAN tham gia sự kiện; có phương án trang trí khánh tiết trong và ngoài khu vực tổ chức thi đấu, khu vực kỹ thuật, khách VIP.
Chỉ đạo các cơ quan truyền thông, quảng bá về SEA Games 31 tại Việt Nam theo hướng dẫn của Ban Tổ chức SEA Games 31 Trung ương. Tăng cường tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh về Kế hoạch đăng cai tổ chức môn Xe đạp tại SEA Games 31 kết hợp với giới thiệu, quảng bá tiềm năng du lịch, văn hóa, con người của tỉnh đến các đoàn vận động viên và du khách. Tổ chức thực hiện phương án đảm bảo thông tin liên lạc trong thời gian tổ chức các nội dung môn Xe đạp tại SEA Games 31. Đôn đốc, kiểm tra các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông trên địa bàn tỉnh chủ động xây dựng phương án đảm bảo thông tin liên lạc trong suốt thời gian diễn ra các nội dung thi đấu môn Xe đạp tại SEA Games 31.
Xây dựng phương án cụ thể đảm vệ sinh an toàn thực phẩm, chăm sóc sức khỏe cho vận động viên tham gia giải; triển khai thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19; bố trí bệnh viện, cơ sở y tế, nhân viên y tế, trang thiết bị phục vụ công tác y tế và kiểm tra doping theo yêu cầu của Ban Tổ chức SEA Games 31 trung ương.
Kiểm tra, rà soát tổng thể lộ trình đường đua, địa điểm xuất phát, trao giải; xây dựng phương án phân luồng để đảm bảo an toàn giao thông, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ; xây dựng sơ đồ bố trí, sắp xếp vị trí để phương tiện cho các Đại biểu, vận động viên… tại khu vực xuất phát và trao giải.
Ủy ban nhân dân thành phố Hòa Bình tiếp tục chỉnh trang các tuyến đường bảo đảm mỹ quan đô thị; tổ chức phát động đợt cao điểm về vệ sinh môi trường trên toàn thành phố; đặc biệt là tại các tuyến phố lớn, trục giao thông chính, các trục đường dẫn tới địa điểm thi đấu và khách sạn. Khẩn trương sửa chữa, chỉnh trang đoạn đường dẫn vào khu vực thi đấu môn xe đạp địa hình đảm bảo vệ sinh môi trường và thuận tiện cho đại biểu, vận động viên trong quá trình di chuyển.
Các cơ quan thông tấn báo chí xây dựng các tin, bài phục vụ công tác tuyên truyền về các hoạt động trước, trong và sau SEA Games 31 và hoạt động đăng cai tổ chức môn Xe đạp trong chương trình SEA Games 31 tại tỉnh Hòa Bình; bố trí phóng viên thường xuyên cập nhật và kịp thời đưa tin về kết quả thi đấu của các đoàn vận động viên./.
