Thống nhất sử dụng bộ mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN 6909: 2001 cho việc soạn thảo văn bản, cập nhật và trao đổi dữ liệu trên mạng thông tin diện rộng của Đảng. Thống nhất sử dụng phần mềm điều hành tác nghiệp được quy định dùng chung trong các cơ quan Đảng để gửi, nhận tệp tin điện tử các văn bản, tài liệu có nội dung mật và không mật giữa các cơ quan Đảng, để trao đổi thông tin không mật giữa các cá nhân được phép sử dụng mạng thông tin diện rộng của Đảng.
Tệp tin có nội dung tối mật, tuyệt mật không gửi qua mạng thông tin diện rộng của Đảng; các văn bản này do bộ phận cơ yếu gửi theo quy định nghiệp vụ cơ yếu. Đối với các văn bản chỉ gửi tệp tin điện tử trên mạng diện rộng, không gửi văn bản giấy, văn thư cơ quan nhận phải kiểm tra tính hợp thức của văn bản, lấy số và đăng ký công văn đến trên máy tính, sau đó chuyển tệp văn bản đó đến các đồng chí lãnh đạo, chuyên viên đẻ xử lý qua mạng máy tính.
Trường hợp có sự cố về kỹ thuật, không gửi được văn bản qua mạng thông tin diện rộng của Đảng, các huyện ủy, thành ủy, các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, các đảng ủy trực thuộc gửi văn bản theo đường truyền thống (bưu điện); yêu cầu cán bộ kỹ thuật, đồng thời phối hợp với các cơ quan có trách nhiệm kịp thời khắc phục sự cố và thông báo với Văn phòng Tỉnh ủy để cùng phối hợp xử lý.
- Đối với văn bản của Tỉnh ủy và Văn phòng Tỉnh ủy gửi đến các cơ quan Đảng cấp tỉnh, các huyện, thành ủy, đảng ủy trực thuộc.
Văn bản của Tỉnh ủy: Gửi tệp điện tử, tệp ảnh, đồng thời gửi Văn bản giấy bao gồm: Các nghị quyết, quyết định, quy định, quy chế, chỉ thị, thông tri, thông báo, báo cáo, hướng dẫn, công văn..... của Tỉnh ủy và văn bản của Văn phòng Tỉnh ủy truyền đạt ý kiến của Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy có nội dung không mật và mật.
Văn bản của Văn phòng Tỉnh ủy:
+ Gửi tệp điện tử, không gửi văn bản giấy bao gồm: Báo cáo định kỳ: Báo cáo tháng, báo cáo tham khảo; Thông tin chuyên đề, bản tin hoạt động,.. Các văn bản về nhiệm vụ công tác văn phòng cấp ủy, văn bản trao đổi nghiệp vụ.
+ Gửi tệp điện tử, tệp ảnh, đồng thời gửi văn bản giấy bao gồm: Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn; Giấy mời họp; Các văn bản liên quan tới việc giải quyết chế độ, chính sách, nhân sự cụ thể.
- Đối với văn bản của các cơ quan Đảng cấp tỉnh, các đảng ủy trực thuộc: Công an, Quân sự, khối các cơ quan tỉnh gửi Tỉnh ủy và Văn phòng Tỉnh ủy:
Gửi tệp điện tử, không gửi văn bản giấy bao gồm: Chương trình công tác hàng tuần, tháng, quý; Báo cáo tuần, tháng, quý, 6 tháng; Các bản tin tham khảo; báo cáo về công tác văn thư, lưu trữ, tin học; Các văn bản trao đổi về nghiệp vụ.
Gửi tệp điện tử, đồng thời gửi văn bản giấy bao gồm: Báo cáo tổng kết hàng năm; Báo cáo kết quả thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của TW, của Tỉnh ủy; Các đề án, công văn, tờ trình, dự thảo nghị quyết, quyết định, quy định, quy chế, kết luận, báo cáo chuyên đề.......gửi Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy để xin ý kiến; Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn; Giấy mời họp.
- Đối với văn bản của các huyện, thành ủy và Văn phòng các huyện, thành ủy gửi Tỉnh ủy và Văn phòng Tỉnh ủy:
Gửi tệp điện tử, không gửi văn bản giấy bao gồm: Bản tin, báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo 6 tháng, báo cáo đột xuất, thông tin chuyên đề; Các chỉ thị, nghị quyết, thông báo, kết luận; Chương trình công tác tuần, tháng, quý, sáu tháng, năm; các kế hoạch công tác của cấp ủy và Văn phòng cấp ủy; Các công văn, báo cáo và trao đổi nghiệp vụ về biên tập, văn thư, lưu trữ, ứng dụng công nghệ thông tin, thư từ - tiếp dân, thi đua, khen thưởng...
Gửi tệp điện tử, đồng thời gửi văn bản giấy bao gồm: Báo cáo hằng năm của huyện ủy, thành ủy; Các công văn, báo cáo về các vấn đề cụ thể cần xin ý kiến Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy; báo cáo chuyên đề về thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của TW, của Tỉnh ủy; Chương trình hành động thực hiện Nghị quyết Tỉnh ủy của huyện ủy, thành ủy; Các đề án, tờ trình, các dự thảo nghị quyết, quyết định, quy định, quy chế; các báo cáo và biên bản về công tác tổ chức, nhân sự, có nội dung cần xin ý kiến Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy; Giấy mời họp.
Văn phòng Tỉnh ủy, các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, đảng ủy trực thuộc và các huyện ủy, thành ủy đảm bảo các điều kiện cần thiết (về quy chế, thiết bị, phẩn mềm...) nhằm đảm bảo cho việc gửi, nhận văn bản trên mạng thông tin diện rộng của Đảng được chính xác, thông suốt, an toàn, đúng quy định.
