Lãnh đạo Hội Chữ thập đỏ các cấp trong tỉnh chuẩn bị thật tốt nội dung đại hội. Xây dựng báo cáo đánh giá đúng kết quả công tác trong nhiệm kỳ vừa qua, nêu bật những kết quả đạt được; chỉ ra hạn chế, khó khăn, yếu kém và nguyên nhân, rút ra bài học kinh nghiệm; dự báo sát bối cảnh tình hình 5 năm tới. Trên cơ sở bám sát Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XVII, Nghị quyết đại hội đảng bộ các cấp và định hướng của Ban Chấp hành Trung ương Hội Chữ thập đỏ Việt Nam, đề ra phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp cụ thể, thiết thực, có tính khả thi cao; gắn kết chặt chẽ với các phong trào, cuộc vận động của hội và nhiệm vụ chính trị của địa phương. Chú trọng kiện toàn tổ chức hội bảo đảm tinh gọn, hiệu quả theo đúng quy định; quan tâm phát triển tổ chức hội vững mạnh, thu hút sự tham gia đông đảo của các tầng lớp nhân dân và các tổ chức quốc tế trong lĩnh vực nhân đạo theo Điều lệ Hội.
Tăng cường sự lãnh đạo của các cấp ủy đảng trong việc xây dựng phương án nhân sự đại hội các cấp nhiệm kỳ mới, bảo đảm các tiêu chuẩn về phẩm chất, năng lực, uy tín, kinh nghiệm, tâm huyết và đúng nguyên tắc, quy định của Đảng và Điều lệ Hội, đồng thời có số lượng, cơ cấu hợp lý, đảm bảo tính kế thừa và phát triển theo hướng trẻ hóa.
Lãnh đạo, chỉ đạo công tác tuyên truyền trước, trong và sau đại hội, tạo sự chuyển biến mạnh mẽ về nhận thức của các cấp ủy đảng, chính quyền và toàn xã hội về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác nhân đạo, từ thiện trong thực hiện nhiệm vụ chính trị; phát huy vai trò cầu nối, điều phối của Hội Chữ thập đỏ trong hoạt động nhân đạo. Các cấp Hội phát động, tổ chức các phong trào thi đua sôi nổi, thiết thực chào mừng Đại hội.
Đại hội Hội Chữ thập đỏ các cấp phải đảm bảo sự lãnh đạo của cấp ủy Đảng và sự quản lý của nhà nước; việc tổ chức Đại hội phải đổi mới, khoa học, phát huy dân chủ, trí tuệ tập thể, đoàn kết, trang trọng, thiết thực, tiết kiệm, hiệu quả và đúng tiến độ.
Hội Chữ thập đỏ tỉnh xây dựng kế hoạch, hướng dẫn các cấp Hội tiến hành Đại hội theo sự chỉ đạo của Tỉnh ủy và hướng dẫn của Trung ương Hội Chữ thập đỏ Việt Nam; phối hợp với các huyện ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc để chỉ đạo Đại hội các cấp. Đồng thời xây dựng Kế hoạch tổ chức Đại hội Hội Chữ thập đỏ cấp tỉnh, đề án nhân sự Ban Chấp hành, các chức danh chủ chốt, báo cáo Ban Cán sự đảng Ủy ban nhân dân tỉnh và Ban Thường vụ Tỉnh ủy trong quý IV năm 2021.
Ban Cán sự Đảng Ủy ban nhân dân tỉnh lãnh đạo các cơ quan chức năng tạo điều kiện thuận lợi về cơ sở vật chất, kinh phí và các điều kiện khác để Hội Chữ thập đỏ các cấp trong tỉnh tổ chức đại hội đạt hiệu quả và đúng tiến độ.
Các cơ quan truyền thông của tỉnh kịp thời theo dõi, phản ánh việc tổ chức thực hiện và phối hợp với Hội Chữ thập đỏ các cấp tuyên truyền sâu rộng về Đại hội Hội Chữ thập đỏ trước, trong và sau Đại hội. Công an tỉnh chỉ đạo công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn cho quá trình tổ chức Đại hội Chữ thập đỏ các cấp.
Thời gian tổ chức đại hội cấp cơ sở hoàn thành trong quý II năm 2021; Đại hội cấp huyện hoàn thành trong quý III năm 2021; Đại hội cấp tỉnh hoàn thành trong quý I năm 2022.