Theo đó, ngày 12/7/2023, đồng chí Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đã chủ trì Hội nghị Ban Tổ chức diễn tập Phòng thủ dân sự ứng phó thảm họa thiên tai, động đất ảnh hưởng đến đập hồ thủy điện Hòa Bình năm 2023, tham dự Hội nghị có các Thành viên Ban Tổ chức diễn tập và các Tiểu ban giúp việc theo Quyết định số 1405/QĐ-UBND ngày 28/6/2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình.
Sau khi nghe Lãnh đạo Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh báo cáo tóm tắt Chỉ thị của Tư lệnh Quân khu 3, của Tỉnh ủy về việc tổ chức diễn tập Phòng thủ dân sự ứng phó thảm họa thiên tai, động đất ảnh hưởng đến đập hồ thủy điện Hòa Bình năm 2023. Công bố Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo; Ban Tổ chức, các Tiểu ban giúp việc Ban Tổ chức diễn tập. Phổ biến Ý định Diễn tập. Thông qua dự thảo Kế hoạch tổ chức diễn tập; ý kiến thảo luận của các đại biểu dự họp; đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh kết luận như sau:
Các sở, ban, ngành, đoàn thể, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các cơ quan đơn vị liên quan cần nhận thức đúng đắn, đầy đủ về việc tổ chức diễn tập Phòng thủ dân sự ứng phó thảm họa thiên tai, động đất ảnh hưởng đến đập hồ thủy điện Hòa Bình năm 2023; xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm phải thực hiện trong năm 2023 theo chỉ đạo của Bộ Quốc phòng, Quân khu 3 và Tỉnh ủy.
Các sở, ban, ngành, đơn vị (cấp tỉnh) có liên quan trên cơ sở dự thảo Kế hoạch tổ chức diễn tập, bổ sung chi tiết nhiệm vụ, dự toán kinh phí thực hiện của cơ quan, đơn vị mình gửi Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh để tổng hợp trước ngày 15/7/2023.
Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố chủ động bố trí kinh phí bảo đảm cho nhiệm vụ diễn tập.
Giao Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và các cơ quan có liên quan nghiên cứu, kết cấu lại tình huống giả định sát với thực tế nhiệm vụ được giao; tổng hợp đề xuất của các cơ quan, đơn vị liên quan, hoàn chỉnh Kế hoạch tổ chức diễn tập theo hướng phân công nhiệm vụ cụ thể, chi tiết cho từng cơ quan đơn vị, trình UBND tỉnh trước ngày 15/7/2023; tổng hợp, lập dự toán chi tiết, trình UBND tỉnh trước ngày 19/7/2023; đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị thực hiện các nhiệm vụ trong quá trình chuẩn bị và thực hành diễn tập.
Giao Sở Tài chính trên cơ sở đề xuất của Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh, thẩm định dự toán, trình UBND tỉnh việc phân bổ ngân sách cho các cơ quan, đơn vị trong thực hiện nhiệm vụ diễn tập trước ngày 22/7/2023./.