Theo đó, Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị, trường học triển khai thực hiện: Tổ chức tuyên truyền bằng các hình thức phù hợp tới các em học sinh từ 9 đến 15 tuổi về mục đích, ý nghĩa của Cuộc thi. Khuyến khích và tạo điều kiện để các em học sinh hưởng ứng tham gia Cuộc thi. Thống kê số lượng bài tham gia dự thi và số lượng trường (đối với phòng Giáo dục và Đào tạo) có học sinh tham dự Cuộc thi gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo trước ngày 05/3/2022 theo địa chỉ email: buithithuhien@hoabinh.edu.vn, điện thoại 02183.854.036 hoặc 03779.04888.
Chủ đề Cuộc thi: “Em hãy viết thư gửi một người có tầm ảnh hưởng để trình bày lý do và cách thức họ cần hành động trước khủng hoảng khí hậu” (Tiếng Anh: “Write a letter to someone influential explaining why and how they should take action on the climate crisis.”). Đối tượng: Các em học sinh Việt Nam từ 9 đến 15 tuổi (thời điểm gửi thư tham dự cuộc thi).
Quy định về bài thi: Là một bức thư viết dưới dạng văn xuôi về chủ đề cuộc thi (chưa đăng báo hoặc in sách), dài không quá 800 từ. Các bài dự thi viết bằng tiếng nước ngoài phải có bản dịch tiếng Việt gửi kèm. Ban Giám khảo chấm bản tiếng Việt. Bài viết rõ ràng, sạch sẽ, viết tay trên một mặt giấy. Bài đánh máy vi tính hoặc photocopy là không hợp lệ. Ở góc trên cùng bên trái, ghi đầy đủ: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, dân tộc, địa chỉ trường, lớp, huyện (thị), tỉnh (thành phố) hoặc địa chỉ gia đình. Bài dự thi không ghi đầy đủ các nội dung trên sẽ bị loại. Trong nội dung bài dự thi, tác giả không được nêu cụ thể tên, trường lớp, địa chỉ của mình. Bài dự thi phải là sản phẩm sáng tạo của cá nhân người viết. Bài dự thi không đưa lên báo chí, truyền hình hoặc mạng xã hội khi Ban Tổ chức chưa công bố giải thưởng.
Mỗi bài dự thi phải cho vào phong bì có dán tem bưu chính, ghi rõ địa chỉ người gửi, địa chỉ nơi nhận kèm mã bưu chính (11611) và gửi qua hệ thống bưu cục của Bưu điện Việt Nam (Vietnam Post). Phong bì thư cần ghi rõ: Bài dự thi Cuộc thi Viết thư Quốc tế UPU lần thứ 51 (năm 2022). Nơi nhận bài thi: Báo Thiếu niên Tiền phong và Nhi đồng Số 5, phố Hòa Mã, phường Phạm Đình Hổ, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội – 11611. Thời gian nhận bài: Từ ngày 02/12/2021 - 02/03/2022 (theo dấu Bưu điện)
Các thông tin chính thức về cuộc thi có thể tìm hiểu trên: Trang Fanpage chính thức của Cuộc thi: Cuộc thi Viết thư Quốc tế UPU Việt Nam. Website chính thức của Bộ Thông tin và Truyền thông (www.mic.gov.vn – chuyên trang về cuộc thi viết thư quốc tế UPU). Website chính thức của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam (www.vnpost.vn – chuyên mục Viết thư UPU) và Website chính thức của Báo Thiếu niên Tiền phong và Nhi đồng (www.thieunien.vn).
Giải thưởng Quốc gia: Các thí sinh đạt giải Nhất, Nhì được Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tặng Huy hiệu “Tuổi trẻ sáng tạo”. Ban Tổ chức hỗ trợ chi phí đi lại, ăn nghỉ cho các thí sinh đạt giải Nhất, Nhì, Ba và 02 đại diện (phụ huynh và nhà trường) của mỗi thí sinh về dự Lễ tổng kết và trao giải thưởng.
Giải cá nhân: Các giải chính thức, giải Nhất 5.000.000đ; giải Nhì, mỗi giải 3.000.000đ; giải Ba, mỗi giải 2.000.000đ. Các giải đồng hành: Giải Khuyến khích, mỗi giải 1.000.000đ; giải dành cho thí sinh là người khuyết tật, mỗi giải 1.000.000đ; giải “Cây bút triển vọng”, mỗi giải 500.000đ. Giải tập thể: Các trường có học sinh đạt giải Nhất, Nhì, Ba được nhận giải tập thể, mỗi giải 1.000.000đ.
Giải thưởng Quốc tế: Bức thư giành giải Nhất Việt Nam sẽ được Ban Tổ chức gửi nguyên văn kèm theo bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Pháp để tham dự Cuộc thi Viết thư Quốc tế UPU. Nếu đạt giải quốc tế, học sinh đạt giải sẽ được tặng thưởng: Giải Nhất 30 triệu đồng; giải Nhì 20 triệu đồng; giải Ba 15 triệu đồng; giải Khuyến khích 10 triệu đồng; được nhận Bằng khen của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Ban Tổ chức sẽ hỗ trợ chi phí đi lại, ăn nghỉ cho em học sinh đạt giải quốc tế và 02 đại diện (phụ huynh và nhà trường) của học sinh đạt giải để dự Lễ trao giải quốc tế trong nước./.