Về nhân lực: Ngoài các thành viên của Tổ bầu cử, bổ sung thêm thành viên là người đang làm nhiệm vụ trong cơ sở cách ly tập trung và tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ theo quy định. Trường hợp có số lượng cử tri đông hoặc có nguy cơ lây nhiễm cao thì Ủy ban nhân dân cấp xã có thể thành lập bổ sung khu vực bỏ phiếu riêng tại cơ sở cách ly tập trung.
Về cơ sở vật chất, trang thiết bị: Chính quyền địa phương và Tổ bầu cử phối hợp chặt chẽ với cơ sở cách ly tập trung, Bệnh viện, cơ sở y tế để bố trí khu vực bỏ phiếu trên nguyên tắc đảm bảo cách biệt giữa trong và ngoài hàng rào ngăn cách giữa cơ sở y tế với bên ngoài. Tổ bầu cử chịu trách nhiệm bố trí trang thiết bị khu vực bên trong hàng rào. Khu vực bỏ phiếu được bố trí theo một chiều di chuyển, gồm bàn phát phiếu bầu cử, bảng niêm yết ứng cử viên, bàn viết phiếu, hòm phiếu, bàn đóng dấu phiếu cử tri đã bỏ phiếu. Kẻ vạch quy định khoảng cách 2 mét, người tham gia bầu cử sẽ được nhân viên y tế hướng dẫn đi thành 1 hàng, dừng đúng vạch và đi theo 1 chiều bỏ phiếu. Hòm phiếu, con dấu “đã bỏ phiếu”, phiếu bầu cử, bút, thước, băng keo, giấy niêm phong hòm phiếu, găng tay, dung dịch khử khuẩn, khẩu trang, phương tiện phòng hộ cá nhân cho thành viên tổ bầu cử, thùng rác lây nhiễm, túi đựng phương tiện phòng hộ đã sử dụng.
Tổ bầu cử và cơ quan y tế phối hợp, hỗ trợ để đảm bảo đúng quy trình bầu cử và các quy định phòng, chống lây nhiễm Covid-19. Thực hiện nghiêm ngặt các biện pháp về phòng, chống lây nhiễm Covid-19 trong quá trình bầu cử tại Bệnh viện, cơ sở y tế điều trị cho cử tri là bệnh nhân nghi ngờ hoặc xác định mắc Covid-19.
Quy trình thực hiện theo 5 bước:
Bước 1 tại khu vực bỏ phiếu tập trung:
Thành viên tổ bầu cử trang bị phòng hộ cá nhân (mặc đồ phòng hộ, khẩu trang, găng tay, kính chắn giọt bắn); vận chuyển hòm phiếu phụ, con dấu “đã bỏ phiếu”, danh sách người ứng cử, phiếu bầu cử, bút, thước, băng keo, giấy niêm phong hòm phiếu, dung dịch khử khuẩn, túi đựng rác lây nhiễm đến khu vực bầu cử.
Bước 2: Tại cơ sở cách ly tập trung:
Bệnh viện, cơ sở y tế: Nhân viên y tế trong khu vực cách ly tập trung/ Bệnh viện được trang bị phòng hộ cá nhân; mặc đồ phòng hộ, khẩu trang, găng tay, kính chắn giọt bắn; hướng dẫn cách ly cách thức bầu cử và phòng chống dịch trong bầu cử. Cử tri đeo khẩu trang, di chuyển theo hàng một chiều, dừng đúng vạch, đến bàn phát phiếu bầu, khử khuẩn tay và trình thẻ cử tri. Thành viên tổ bầu cử đối chiếu danh sách cử tri với thẻ cử tri, trả lại thẻ và phát phiếu bầu cho cử tri; cử tri nhận phiếu bầu cử và thẻ cử tri, di chuyển đến đọc bảng niêm yết danh sách người ứng cử; cử tri di chuyển đến bàn viết phiếu, tiến hành viết phiếu bầu cử; cử tri mang mang phiếu bầu cử đến và bỏ phiếu bầu vào hòm phiếu; thành viên tổ bầu cử đóng dấu “đã bỏ phiếu” và đưa lại thẻ cho cử tri; cử tri nhận lại thẻ cử tri và di chuyển theo lối quy định về lại khu cách ly.
Bước 3: Sau khi cử tri bỏ phiếu xong
Thành viên tổ bầu cử rà soát, kiểm tra lại danh sách cử tri tại điểm cách ly tập trung, cơ sở y tế. Thành viên tổ bầu cử tiến hành dán các vị trí hở của hòm phiếu bằng băng keo, dán giấy niêm phong hòm phiếu; đồng thời thu dọn các giấy tờ có liên quan cho vào túi đựng rác thải; tất cả các thành viên tổ bầu cử rời khỏi khu vực bỏ phiếu; tháo bỏ phương tiện phương tiện phòng hộ và cho vào bao đựng phương tiện phòng hộ đã sử dụng. Tiến hành phun hóa chất khử khuẩn toàn bộ khu vực bỏ phiếu, đặc biệt là hòm phiếu và túi đựng rác.
Bước 4: Sau khi khử khuẩn, thành viên tổ bầu cử vận chuyện hòm phiếu, các trang thiết bị có liên quan về phòng bỏ phiếu để bàn giao hòm phiếu phụ. Đối với những nơi không thể chuyển ngay hòm phiếu phụ về phòng bỏ phiếu do yêu cầu của công tác phòng, chống dịch bệnh thì sau khi hết giờ bỏ phiếu, thành viên tổ bầu cử tại bệnh viện, cơ sở y tế được phép kiểm phiếu.
Bước 5: Bàn giao hòm phiếu phụ về phòng bỏ phiểu hoặc kết thúc kiểm phiếu tại Bệnh viện, cơ sở y tế, thành viên tổ bầu cử tháo bỏ phương tiện phòng hộ và xử lý đúng quy định, khử khuẩn tay, vệ sinh cá nhân sạch sẽ; tự theo dõi sức khỏe 14 ngày, thực hiện nghiêm túc 5K và các yêu cầu về phòng, chống dịch bệnh Covid-19./.
