Để nâng cấp Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính và bảo đảm khả năng tích hợp để triển khai Cổng Dịch vụ công quốc gia là điểm “một cửa số” tập trung quốc gia, không duy trì Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh (đóng giao diện) từ ngày 01/7/2025. Ủy ban nhân dân tỉnh có ý kiến chỉ đạo như sau:
Các Sở, Ban, ngành thuộc UBND tỉnh: Rà soát xác định tên và mã các thủ tục hành chính (TTHC) thuộc phạm vi quản lý (trên cả 3 cấp) hiện đang cung cấp trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; thống kê danh mục tên và mã các TTHC có thu phí, lệ phí và gán tương ứng với mã phí, lệ phí theo Quyết định số 4663/QĐ-KBNN ngày 13/9/2021 của Tổng Giám đốc Kho bạc Nhà nước (ví dụ tại mục II. Phụ lục hướng dẫn kèm theo Công văn số 4275/VPCP-KSTT). Danh mục phí, lệ phí gửi Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Khoa học và Công nghệ trước ngày 10/6/2025 để cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
Sau khi các bộ, ngành chủ quản công bố, công khai TTHC cần phải điều chỉnh khi thực hiện tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp, kịp thời tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh công bố danh mục TTHC theo quy định hiện hành. Chủ động rà soát các TTHC đặc thù thuộc phạm vi chức năng quản lý được quy định tại Nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh, Quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh; tham mưu trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công bố mới hoặc sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ theo quy định.
Sở Khoa học và Công nghệ: Sau khi nhận được danh mục tên và mã các TTHC có thu phí, lệ phí của các Sở, Ban, ngành thuộc UBND tỉnh gửi đến, có trách nhiệm cập nhật, bổ sung thông tin phí, lệ phí của các TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; đồng thời đảm bảo đồng bộ đầy đủ các thông tin về phí, lệ phí trong các hồ sơ giải quyết TTHC lên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Khẩn trương tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành mã định danh cơ quan và cập nhật danh mục các cơ quan, đơn vị, đặc biệt là Ủy ban nhân dân cấp xã trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC trong ngày 30/6/2025 theo hướng dẫn tại Mục II Tài liệu.
Sử dụng tài khoản quản trị để phân quyền cho các tổ chức, cá nhân liên quan xử lý các nghiệp vụ, chức năng trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (bao gồm cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC; hệ thống tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị; phân hệ cung cấp dịch vụ công dùng chung…) theo hướng dẫn tại Mục II Tài liệu. Chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh tham mưu, thực hiện các nội dung tại Mục II.4, Mục II.5 Tài liệu. Chủ trì tham mưu nâng cấp, phát triển Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh (theo Mục III và Mục IV Tài liệu) đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ khi sắp xếp chính quyền địa phương 02 cấp và không duy trì (đóng giao diện) Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh từ ngày 01/7/2025.
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh: Sau khi nhận được danh mục tên và mã các TTHC có thu phí, lệ phí của các Sở, Ban, ngành thuộc UBND tỉnh gửi đến, có trách nhiệm cập nhật, bổ sung thông tin phí, lệ phí của các TTHC trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC. Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ tham mưu, thực hiện các nội dung tại Mục II.4, II.5 Tài liệu (bao gồm Cập nhật thông tin dịch vụ công đã tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; khai báo, kiểm thử dịch vụ công tích hợp, cung cấp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia).
Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố: Chỉ đạo UBND các xã, phường, thị trấn phân công cán bộ, công chức dự kiến theo dõi lĩnh vực TTHC chủ động tiếp cận công việc, đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; lập danh sách tài khoản xử lý phản ánh, kiến nghị; tài khoản tra soát thanh toán trực tuyến (gồm Họ tên, số CCCD, số điện thoại) gửi Sở Khoa học và Công nghệ để được phân quyền./.
