Tại hội nghị, Văn phòng Chính phủ đã quán triệt Nghị định 09/2019/NĐ-CP của Chính phủ quy định về chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước; Quyết định số 28, ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước; Quyết định số 274/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt Đề án Cổng Dịch vụ công quốc gia; báo cáo tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ gửi nhận văn bản điện tử, xử lý văn bản trên môi trường điện tử, triển khai kết nối, tích hợp với Cổng dịch vụ công quốc gia và triển khai chế độ báo cáo theo quy định tại Nghị định 09/2019/NĐ-CP, ngày 24/1/2019 của Chính phủ. Giới thiệu Đề án Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ; hướng dẫn xây dựng Hệ thống thông tin báo cáo Bộ, ngành, địa phương tích hợp với Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ; hướng dẫn chuẩn hoá chế độ báo cáo theo quy định tại Nghị định 09/2019/NĐ-CP và hướng dẫn thực hiện chế độ báo cáo về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính, thống kê quy định về hoạt động kinh doanh trên Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ.
Thảo luận tại hội nghị đại diện các các Bộ, ngành Trung ương và các địa phương đã đánh giá cao hiệu quả của việc triển khai gửi, nhận văn bản điện tử và xử lý văn bản trên môi trường điện tử trong đó nêu rõ: Việc áp dụng trong thực tế đã tạo nhiều thuận lợi cho các đơn vị, địa phương và người dân trong giải quyết thủ tục hành chính. Nhiều đơn vị, địa phương đã giảm tải, bãi bỏ các thủ tục không cần thiết, không phù hợp theo chỉ đạo của Chính phủ.
Để thực hiện tốt hơn lộ trình này, một số đại biểu đã kiến nghị Chính phủ sớm ban hành, hướng dẫn chi tiết việc xử lý văn bản trên môi trường điện tử qua đó tạo sự thống nhất, đồng bộ. Tập trung nghiên cứu giải pháp lưu trữ hồ sơ, bảo mật thông tin; hướng dẫn các đơn vị, địa phương vận dụng kinh phí đầu tư hạ tầng…
Phát biểu tại hội nghị, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ Mai Tiến Dũng thông tin rõ: theo dự kiến, Văn phòng chính phủ sẽ tổ chức khai trương Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ trong tháng 3 tới. Do đó, đề nghị các Bộ, ngành, địa phương tiếp tục thực hiện tốt các nhiệm vụ gửi, nhận văn bản điện tử, xử lý văn bản trên môi trường điện tử, triển khai kết nối, tích hợp với Cổng dịch vụ công quốc gia và chuẩn hóa chế độ báo cáo, xây dựng Hệ thống thông tin báo cáo quốc gia. Đặc biệt, cần thực hiện tốt công tác chuẩn hóa số liệu, dữ liệu báo cáo để chuyển sang bảng, biểu thống kê trong gửi, nhận, xử lý văn bản điện tử. Đề nghị Sở TT&TT, Sở Tài chính các tỉnh, thành phố và đơn vị liên quan xem xét tư vấn vấn đề đầu tư hạ tầng (phòng máy chủ, phòng điều hành...). Các địa phương cùng với Văn phòng Chính phủ tích cực tuyên truyền thông tin sâu rộng để người dân, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ trực tuyến, hướng tới Chính Phủ điện tử, Chính quyền điện tử trong thời gian sớm nhất./.
