Theo Kế hoạch, hội chợ được tổ chức tại sân vận động huyện Cao Phong, tỉnh Hòa Bình, với quy mô cấp tỉnh được bố trí thành 6 khu vực, gồm: Khu vực cổng chào; Khu vực sân khấu phục vụ khai mạc, bế mạc, tổ chức các chương trình biểu diễn nghệ thuật, giao lưu văn hóa, văn nghệ…. Khu gian hàng OCOP nông sản và các sản phẩm hàng hóa tiêu biểu vùng đồng bào dân tộc thiểu số của các Doanh nghiệp, Hợp tác xã các xã thuộc huyện Cao Phong và các Doanh nghiệp, Hợp tác xã của 9 huyện, thành phố trong tỉnh gồm: 60 gian hàng. Khu gian hàng của Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại và Du lịch và quảng bá tiềm năng, lợi thế về các sản phẩm thương mại và hình ảnh văn hóa của tỉnh; gian hàng của ban tổ chức, trực Y tế. Khu vực gian hàng thương mại: Khoảng 40 gian hàng. Khu ẩm thực do tiểu thương lắp dựng.
Cũng trong khuôn khổ chương trình, sẽ diễn ra Hội nghị kết nối giao thương vào 14h ngày 08/12/2023 tại Hội trường UBND huyện Cao Phong, tỉnh Hoà Bình. Tại hội nghị sẽ phổ biến các chính sách (Nghị định, Thông tư về lĩnh vực Xúc tiến thương mại, Quyết định số 25/2021/QĐ-UBND ngày 28/7/2021 của UBND tỉnh Về việc ban hành Quy chế xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện Chương trình Xúc tiến thương mại tỉnh Hoà Bình…); Tọa đàm…
Để góp phần thông tin, tuyên truyền đến người dân Chương trình của Hội chợ, ngày 01/12/2023, Sở Thông tin và Truyền thông đã có Công văn số 2404/STTTT-TTBCXB về việc tuyên truyền Hội chợ Xuân Hòa Bình năm 2023. Trong đó đề nghị các cơ quan báo chí, Cổng thông tin điện tử xây dựng tin, bài đăng tải trên các chuyên trang, chuyên mục về Hội chợ Xuân Hòa Bình năm 2023, sản xuất phóng sự, trực tuyến media; multimedia (Emagazine, Infogaphic) đăng phát trên báo điện tử; tăng cường các ký sự, phóng sự chuyên đề, các chương trình phỏng vấn, toạ đàm hình ảnh phản ánh trên các hệ phát thanh, kênh truyền hình.
Phòng Văn hóa - Thông tin các huyện, thành phố tham mưu cho Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố tuyên truyền về các nội dung liên quan trên hệ thống đài truyền thanh - truyền hình cấp huyện, đài truyền thanh cấp xã, thực hiện tuyên truyền, phổ biến Hội chợ Xuân Hòa Bình năm 2023. Ưu tiên các hình thức thông tin, tuyên truyền ứng dụng công nghệ thông tin; phát huy, nhân rộng các hình thức tuyên truyền trên môi trường mạng, trên mạng xã hội, các diễn đàn trực tuyến, mạng viễn thông, sóng phát thanh, truyền hình, mạng lưới thông tin cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin.
Trung tâm văn hóa, thể thao và Truyền thông các huyện, thành phố dành thời lượng phù hợp để đăng tải các tin, bài; phát sóng và tiếp sóng về các buổi giao lưu, tọa đàm, chương trình phóng sự có nội dung liên quan. Tổ chức tuyên truyền thông qua các hình thức cổ động trực quan (Băng rôn, cờ phướn, đèn hoa trang trí,…), thông báo trên bảng tin tại cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, khu dân cư, nơi tập trung đông dân cư và các địa điểm tổ chức các hoạt động của Hội chợ Xuân Hòa Bình năm 2023./.
