Cụ thể, mã định danh điện tử của các đơn vị cấp 2: Gồm các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, các đơn vị thuộc, trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan, tổ chức khác. Mã định danh điện tử của các đơn vị cấp 3 gồm các đơn vị trực thuộc các đơn vị có mã định danh điện tử cấp 2. Mã định danh điện tử của các đơn vị cấp 4 gồm các đơn vị trực thuộc các đơn vị có mã định danh điện tử cấp 3.
Mã định danh điện tử nhằm phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu trong tỉnh và với các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của Chính phủ và các bộ, ngành Trung ương.
Ủy ban nhân dân tỉnh giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra thực hiện Quyết định này; tham mưu với Ủy ban nhân dân tỉnh điều chỉnh, bổ sung mã định danh điện tử phù hợp với tình hình thực tế và quy định của pháp luật.
Trường hợp phát sinh đơn vị trực thuộc có nhu cầu cấp phát mã định danh điện tử hoặc có thay đổi về cơ cấu tổ chức (thành lập mới, đổi tên, tách, nhập, giải thể các đơn vị trực thuộc), các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Thông tin và Truyền thông) trong vòng 15 ngày để xem xét, quyết định.
Trường hợp thay đổi địa chỉ, email, số điện thoại, website, các cơ quan, đơn vị báo cáo về Sở Thông tin và Truyền thông để cập nhật, điều chỉnh trên các hệ thống theo đúng cấu trúc quy định và công khai trên các hệ thống.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 1227/QĐ-UBND ngày 16/6/2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình về việc ban hành mã định danh các cơ quan, đơn vị tham gia trao đổi hồ sơ, văn bản điện tử thông qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Hòa Bình./.
